Die Jahreshauptversammlung findet im Seminarraim 1 des Kulturzentrums PFL der Stadz Oldenburg in der Peterstraße 3, 26121  Oldenburg, von 09:30 bis 11:00 Uhr statt. Diese Veranstaltung ist nicht öffentlich und nur für Mitglieder des Vereins.

Das öffentliche Tauschtreffen findet im Anschluss ab 11:00 Uhr statt